住房制度改革办公室、房产管理处作为学校的职能部门,在学校党委和行政领导下,贯彻执行国家有关住房制度改革和房产管理的方针政策;按照学校有关规定,做好主校区、东校区的房改工作,对主校区、东校区的公用房和教职工住宅、教工集体宿舍以及家具进行管理。
各科室职责如下:
一、房改与货币化补贴管理办公室
1、执行国家、湖北省及学校有关住房制度改革的法律、法规和相关政策;
2、负责教职工住宅的成本价出售工作;
3、办理学校房改房注销工作的相关手续;
4、协助财务部门编制学校教职工住房货币补贴年度预算、决算;
5、教职工住房货币补贴核算;
6、负责与上级房改部门的沟通、协调,做好住房制度改革政策宣传、解释、咨询工作;
二、公用房与资产管理科
1、负责起草、参与制定学校公用房屋使用管理办法;
2、协助学校公用房管理领导小组合理配置、调整、管理学校教学、科研、行政办公及相关辅助用房;
3、负责学校公用房数据统计相关工作;
4、负责学校公用房定额管理、有偿使用工作;
5、负责起草、参与制定学校家具管理办法;完善学校家具管理工作,建立全校家具固定资产账;家具资产的申购、入账、调拨以及报废工作; 协助学校进行家具资产清查工作;建立家具数据库和家具管理信息系统;
三、住宅管理科
1、负责教职工住宅、教工集体宿舍的管理工作;
2、承办新进校教职工住房审批后的入住手续;
3、承办引进人才住房审批后的入住手续;
4、负责周转房租赁管理工作;
5、提供与教职工住房相关的资料,便于教职工办理相关证明手续;
6、负责建立教职工住房档案,建立教职工住房数据库;
四、综合管理办公室
1、协助部门领导组织、协调、落实、督办相关工作,协调本部门各科室工作;记录本部门人员考勤,安排节假日值班工作;
2、负责本部门公文运转、房产管理处印章管理、网络信息及对外联系、接待,宣传工作;
3、负责本部门各类资料归档立卷、年鉴资料提供;
4、负责做好本部门办公用品、办公设备及资产管理、维护更新及澳门新濠天地网投保障工作;
5、协助部门负责人做好部门人事、财务等工作;
6、做好本部门防火防盗、保密等各项安全工作;
7、组织学校危房鉴定工作;
8、组织、协调、落实有关会议,做好会议记录,整理会议纪要;